En principe, le courrier semi-électronique dit «hybride » est dématérialisé au départ et réalisé sur support papier à l’arrivée – qu’il s’agisse de courrier individuel ou de masse. Dans ce système, les entreprises et institutions clientes de MediaPost SA n’opèrent plus elles-mêmes la transformation des données digitales en lettres physiques, mais c’est l’entreprise spécialisée qui s’en occupe, en même temps que la remise aux opérateurs postaux publics ou privés des documents ainsi produits.

Les bénéfices d’une externalisation de la production du courrier :
- Accès à meilleur coût à des infrastructures modernes, spécialisées et évolutives
- Economies d’échelle se traduisant par d’importantes réductions des coûts de production (jusqu’à 75% d’économies)
- Pas d’investissement dans l’acquisition d’outils logiciels d’Output Management
¸ Gain de productivité grâce à l’impression et la mise sous pli totalement automatisées réduisant les risques d’erreur et les doublons
- Accès à des compétences GED (Gestion Electronique des Documents). Sécurisation, traçabilité et amélioration des performances
- Archivage électronique à valeur probante consultable en ligne (accès sécurisé de type bancaire) avec traçabilité des documents produits (en option)
- Valorisation de vos ressources humaines concentrées sur des tâches à plus forte valeur ajoutée et liées au cœur du métier de l'entreprise
- Sollicitation réduite des imprimantes et des consommables, réduction des dépenses énergétiques, des coûts d’entretien et de stockage (y compris les surfaces)
- Réduction des coûts postaux nationaux et internationaux grâce à un niveau de tri automatisé (dépend du volume par dépôt pour le courrier suisse)

Les processus de production :